閱讀分(fēn)析标書(shū)
技術人(rén)員(yuán)和(hé)商務人(rén)員(yuán)分(fēn)工,認真閱讀招标文件2-3遍,對(duì)招标文件個(gè)别條款不明(míng)确的(de),應及時(shí)與招标機構溝通(tōng),标示出重點部分(fēn)及必須提供的(de)材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得(de)提供,否則會導緻廢标)。
制作标書(shū)
一般标書(shū)的(de)結構分(fēn)爲: (1)商務部分(fēn);(2)技術部分(fēn);(3)報價部分(fēn) (但招标文件特殊要求格式除外)
商務部分(fēn)
一般包括投标人(rén)說明(míng)、介紹函、業績、合同、産品授權書(shū)、法人(rén)授權書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書(shū)、商務偏離表、商務應答(dá)、備品備件專用(yòng)工具清單等,要嚴格按照(zhào)标書(shū)内容要求及順序編寫。
注意事項:
1.成功案例: 要将主要業績(案例圖片)放在突出位置,黑(hēi)體
2.資質文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.授權: 先掃描後原件寄送投标單位,注意快(kuài)遞時(shí)間
4.業績合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現,原則上體現高(gāo)價
技術部分(fēn)
包括投标設備技術說明(míng)、技術參數、産品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、方案等等,要嚴格按照(zhào)标書(shū)内容要求及順序編寫。
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,要有針對(duì)性介紹,根據招标要求是否要提供産品彩頁、截圖界面
2.對(duì)我方的(de)優點和(hé)長(cháng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下(xià),放在技術部分(fēn)的(de)前部,以提升形象
3.審核産品技術參數、技術性能的(de)表述是否滿足招标方的(de)技術要求
4.審核技術差異表的(de)編排内容是否合理(lǐ)準确,有無遺漏或者多(duō)餘的(de)
5.審核技術部分(fēn)編排順序是否符合招标方的(de)要求及其是否合理(lǐ)
6.審核有無多(duō)餘或者不足的(de)文件需要剔除和(hé)補充